Suomessa kuka tahansa voi perustaa tilitoimiston, mutta kaikki eivät osaa hoitaa yrityksesi taloushallintoa oikein. Auktorisoitu tilitoimisto tuo varmuutta, laatua ja luotettavaa tietoa päätöksenteon tueksi. Tilitoimiston valinta onkin ennen kaikkea riskienhallintaa.
Tilitoimiston valinta on riskienhallintaa
Jos et suostu valelääkärin vastaanotolle, miksi sitten antaisit puoskarin hoitaa yrityksesi raha-asiat?
Valekirjanpitäjiä ei ole olemassakaan, koska kirjanpitäjäksi ryhtyminen ei edellytä minkäänlaista pätevyyttä tai kouluttautumista. Luit oikein. Kirjanpidon laatiminen on silti pakollista jokaiselle liike- tai ammattitoimintaa harjoittavalle yritykselle. Tilitoimisto on yksi yrityksesi tärkeimmistä kumppaneista. Sen tuottaman tiedon varaan rakentuvat suurelta osin tulevan liiketoimintasi suunta ja päätökset, voitonjako ja verotus.
Tilitoimiston tuottama laatu muodostuu kokonaisuudesta, johon vaikuttavat palvelu, viestintä ja ymmärrys asiakkaan liiketoiminnasta. Erityisesti kirjanpitäjän ja asiakkaan välinen hyvä keskusteluyhteys sekä vuorovaikutuksen dynamiikka lisäävät kokemusta erinomaisesta palvelusta.
Auktorisointi ei ole täydellinen tae laadusta, mutta se pienentää yrittäjän riskiä merkittävästi. Auktorisoitua tilitoimistoa valvotaan, sen toiminta tarkastetaan säännöllisesti ja sen on täytettävä lukuisia ammatillisia vaatimuksia. Lähtökohtaisesti sillä on paremmat edellytykset toimia laadukkaasti. Asiakkaan kannalta kyse on siis pienemmästä riskistä.
Auktorisoidussa tilitoimistossa:
- Toiminta tarkastetaan säännöllisesti ja tilinpäätökset laaditaan lain mukaisesti
- Henkilökunnan koulutuksesta huolehditaan, ja toimisto noudattaa hyvää tilitoimistotapaa (TAL-STA). Tilitoimistossa on riittävästi alan tiukimman seulan eli KLT-tutkinnon suorittaneita ammattilaisia
- Prosessit on dokumentoitu. Palveluista ja niiden hinnoista sovitaan kirjallisesti
- Tietoturva ja tietosuoja on varmistettu
- Toiminnalla on vastuuvakuutus, mikä tuo asiakkaalle turvaa mahdollisissa vahinkotilanteissa
Taloushallintoliiton tarkastuksissa jopa 73 % auktorisoiduista toimistoista saa huomautuksia, jotka on hoidettava kuntoon. Tämä ei ole heikkous, vaan vahvuus: toimintaa kehitetään jatkuvasti. Suomessa toimii lisäksi lähes 6 000 auktorisoimatonta tilitoimistoa, joilla ei ole vastaavia toimintaa ohjaavia vaatimuksia, eikä heidän toimintaansa valvota lainkaan. Varmaa on, että auktorisointivaatimukset edelleen kasvavat lähivuosina. Myös vaatimusten valvonta kiristyy.
Ryhtiliikettä kaivataan
Tilipooli aloitti toimintansa noin 1,5 vuotta sitten ja tänä aikana meille on hakeutunut jo pitkästi toistasataa asiakasyritystä muista tilitoimistoista. Osa asiakkaista on ollut ns. hyvässä hoidossa ja päätyvät tilitoimistovaihdokseen muista, kuin laatuun liittyvistä syistä. Usein kuitenkin huomaamme, että siirtyvien yritysten taloushallintoa on laiminlyöty monin tavoin. Syinä lienevät liika kiire, kirjanpitäjien työajan käyttö epäolennaisuuksiin tai sokea luotto automaatioon. Ammattiylpeyttä toivoisi silti näkevän enemmän.
Tyypillisesti kirjanpidoista puuttuvat esimerkiksi lomapalkkajaksotukset ja poistot tai ne on tehty väärin. Voi perustellusti kysyä, että mitä hyödyttää kinuta asiakkaalta puuttuvaa 7 euron ja 90 sentin kuittia, jos jätät samalla tekemättä 50 000 euron lomapalkkajaksotuksen tai poistot? Sen yhden puuttuvan kuitin tuoma lisäarvo tilinpäätökseltä vaadittavaan oikeaan ja riittävään kuvaan on täysin merkityksetön. Usein myös tase-erittelyt puuttuvat kokonaan tai ne ovat epäselviä. Olemme joutuneet tekemään siirtyneiden asiakkaiden verotukseen oikaisuvaatimuksia sekä korjaamaan aiempien vuosien tilinpäätöksiä. Jo vahvistetun tilinpäätöksen kohdalla korjaus tehdään kirjaamalla tarpeellinen oikaisu seuraavaan tilinpäätökseen edellisten tilikausien voittovarojen kautta sekä antamalla asiasta liitetieto.
Vuorovaikutuksen rooli korostuu
Asiakas ei voi johtaa liiketoimintaansa, jos raportointi on maksuperusteista ja 1,5 kuukautta myöhässä. Usein myös asiakkaan omissa toimintatavoissa on petraamista, mutta hyvällä vuorovaikutuksella ja ohjeistuksella tilanteet kyllä selviäisivät jo kauan ennen kuin niistä syntyy ongelmia. Nyt vaikuttaa siltä, että asiakkaat jätetään oman onnensa nojaan.
Jos luvut ovat väärin, myös päätökset tehdään väärän tiedon varassa. Se on riski, johon harvalla pk-yrittäjällä on varaa – siksi tilitoimistoksi on hyvä valita keskusteleva, ammattitaitoinen ja mielellään auktorisoitu kumppani.
